Importer une bibliographie sous Word dans zotero

17 août 2010
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Ayant eu récemment l’expérience très désagréable de devoir changer le style de citation d’une bibliographie stockée dans un document word, j’ai posé une question simple sur Twitter:  “Soit une biblio rédigée sous Word. Quelqu’un connaît le moyen de l’importer sous zotero, excel, assez facilement? #demandonslimpossible”

En gros, mission impossible… ou presque. (Voir cet article de la Knowledge Base du site officiel de  zotero)

Il existe des solutions pour récupérer des éléments bibliographiques dans un document word et pour les exporter vers zotero (ou d’autres logiciels bibliographiques):

  • Zotero lui-même, avec la fonction “Balayage d’un document RTF” – mais vos références bibliographiques doivent utiliser un style type (Auteur, date);
  • RefRuns: http://refruns.com/;
  • FreeCite: http://freecite.library.brown.edu/;
  • cb2bib: http://www.molspaces.com/d_cb2bib-overview.php (PDF, WebPage et autres);
  • SimpleTextQuery: http://www.crossref.org/SimpleTextQuery/ si vous avez les DOI de vos références (mais il faut un compte CrossRef);
  • OttoBib si vous disposez des ISBN: http://www.ottobib.com/;
  • Passer par un tableur et utiliser, par exemple, Tellico (http://tellico-project.org/), “Collection manager” pour KDE, qui peut ensuite exporter au format BibTeX, lisible par zotero (solution proposée en commentaires par M. Khaneboubi).

Je n’ai pour ma part pas réussi à récupérer mes références, car l’auteur n’était pas mis en premier et le formatage pas très régulier, ce qui a empêché toute récupération.

Si jamais vous trouvez une autre solutions, exposez-là dans les commentaires.

PS: merci à @tbuquet, @Enroweb et @Tredok. Seul SP a trouvé la solution: une secrétaire…

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Posté dans : Aide / tutoriel, Styles

16 commentaires pour “ Importer une bibliographie sous Word dans zotero ”

  1. Lafitte le 30 août 2010 à 13:21

    Je n’ai malheureusement pas de recette à proposer à F. Clavert, qui pose un vrai problème.

    *********

    Je profite de ma visite sur ce site pour signaler que j’ai réalisé des styles pour les sciences humaines

    https://sites.google.com/site/llcommun/home

    Ils sont accompagnés d’une collection-exemple, et des fichiers “bibliographie” issus de ces styles, afin de permettre à chacun de faire la relation entre les items tels qu’ils figurent dans la collection Zotero et leur apparence dans la bibliographie issue du style.

    Vous pouvez laisser vos commentaires éventuels sur le forum Zotero

    http://forums.zotero.org/discussion/4738/2/french-citation-style-style-de-citation-en-francais

  2. khaneboubi le 2 septembre 2010 à 16:49

    Si un export dans un tableur est possible avec word. On peut utiliser le logiciel tellico qui à partir d’un fichier .csv créer un fichier bibtex lisible par zotero.

  3. Frédéric Clavert le 8 septembre 2010 à 7:50

    Merci pour ces indications. Dans mon cas, l’export vers un tableur n’était pas possible.

  4. Dvdmasson le 21 octobre 2010 à 15:11

    Cb2bib reste assez efficace, et peut également fonctionner à partir d’une bibliographie-papier scannée en utilisant la reconnaissance de caractères.

    Une fois qu’on a le fichier, on l’importe dans Cb2bib, et il n’y a plus qu’à faire des “copier-coller” pour mettre l’auteur dans le champ de l’auteur, etc. Ca permet notamment de gérer les bibliographies pas régulières.

    Certes, ça reste encore un peu fastidieux, mais croyez-moi, quand on a une bibliographie à laquelle on tient vraiment, ça va assez vite. Une fois le fichier créé, on peut l’utiliser pour n’importe quel logiciel de gestion bibliographique.

    PS: au pire, plutôt qu’une secrétaire, n’hésitez pas à payer un étudiant pour le faire, il gagnera de l’argent en apprenant à utiliser Cb2b et Zotero… c’est toujours mieux que de bosser pour Acadomia!

  5. eric verdeil le 2 décembre 2010 à 9:56

    pour prolonger le précédent commentaire d’une manière explicite, le crévilles propose une méthode illustrée pour passer d’un bibliographie “ancienne” en texte à Zotero. Pas automatique mais qd même bien utile…
    VOir http://crevilles.org/mambo/index.php?option=com_content&task=view&id=5942&Itemid=273

  6. Emmy le 18 février 2011 à 13:46

    Bonjour,
    je voudrais savoir s’il est possible d’importer la biblio que l’on a faite sur Zotero directement sur Word pour pouvoir par exemple la mettre dans un rapport.
    Merci

  7. Frédéric Clavert le 18 février 2011 à 15:15

    Bonjour,

    oui, c’est possible, de différentes manières. Soit par l’outil d’export vers le format RTF à partir de zotero, soit en utilisant le plug-in zotero pour word, disponible sur le site http://zotero.org/.

    Vous pouvez lire la documentation sur ce point à cette page:
    http://www.zotero.org/support/word_processor_integration

    Bien à vous,
    FC

  8. Jérôme Courduriès le 5 mars 2011 à 16:19

    Bonjour,

    D’abord, merci pour toutes les informations utiles que vous mettez en ligne ici.
    Je suis un utilisateur récent de Zotero. Je souhaitais installer le plug-in pour word (sur mac), mais cela ne semble pas fonctionner. Peut-être parce que j’ai la version 2011 d’Office?

    Qu’en pensez-vous?

    Merci par avance!

    Jérôme.

  9. Frédéric Clavert le 8 mars 2011 à 10:31

    Bonjour,

    avez-vous bien suivi les recommandations suivantes:
    http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation#microsoft_word
    et notamment l’installation de l’extension PythonExt pour Firefox?

    Si vous l’avez déjà fait, pouvez vous nous donner les versions de zotero, de PythonExt et des plug-ins que vous avez installés?

    Bien à vous,
    FC

  10. Jérôme Courduriès le 25 mars 2011 à 16:28

    Bonjour,

    Merci pour votre réponse. Avant toute chose, je préciserai que je suis un informaticien du dimanche.. Ma connaissance de ce monde se limite à l’usage que j’en fais dans mon travail…

    J’ai effectivement suivi les recommandations sur la page que vous mentionnez pour l’installation. Et, pour tout vous dire, j’ai tout re-fait aujourd’hui. J’ai donc installé la version 2.1.1 de Zotero, la version 2.6.2.20100203 de PyhtonExt et le plug in recommandé pour word.

    Résultat : Zotero est bien disponible dans word, dans le menu “manuscrit”. Mais lorsque j’essaie d’éditer une bibliographie ou de mener une autre action, une fenêtre s’ouvre et dit que Word ne parvient pas à communiquer avec firefox, que je dois m’assurer que firefox est ouvert. Mais, vous l’avez compris, il est tout à fait possible que j’aie raté quelque chose (c’est d’ailleurs probable!).

    Désolé de vous faire perdre du temps avec tout cela!

    Bien à vous,
    Jérôme Courduriès.

  11. Annaé le 26 mars 2011 à 9:09

    Bonjour,

    Cela fait 3 mois que je tente en vain d’installer zotero dans word… Dans mon cas j’ai installé Office 2011 pour Mac, la version 2.1.1 de Zotero, la version 2.6.2.20100203… de PyhtonExt et le plug in MacWord Integration 3.1.1
    Cependant pas de Zotero dans word ni dans le menu “manuscrit” ni dans la fenêtre outil/modéles et compléments…

    Y a t-il quelqu’un pour m’aider ?

    Merci par avance,
    Annaé

  12. Carton le 28 septembre 2011 à 21:07

    Bonjour,

    Je suis a 3 jours de l impression de ma thèse de médecine, et le problème est que zotero ne reconnait plus mes anciennes références, alors que j ai une petite centaine de références des que j essaye d en mettre une nouvelle, il repart en faisant une nouvelle biblio avec(1) , si quelqu un peut m aider !..
    Merci d avance

  13. Frédéric Clavert le 28 septembre 2011 à 21:59

    Bonjour Clotilde,
    difficile de vous répondre sans avoir d’une part votre configuration logicielle, d’autre part votre thèse elle-même.
    Je vous ai envoyé un mail.
    Bien à vous,
    FC

  14. Cindy 2 le 29 septembre 2011 à 22:17

    Bonjour
    J’ai un problème similaire à Carton.
    Je suis à la fin de la rédaction de ma thèse, la bibliographie était OK dans mon fichier Word jusqu’à aujourd’hui. Dans la barre d’outils, je fais “edit bibliography” et je modifie les citations lorsqu’elles comportent des petites erreurs (pas exactement les normes de citations voulues) et à partir de ce moment, dès que je modifie l’ordre ou que j’ajoute une citation, Zotero ne reprends pas la numérotation, je me retrouve avec plusieurs fois le même numéro, pour des références différentes.
    Je soupçonne les modifications manuelles de forme sur les citations de compromettre le bon fonctionnement ultérieur.
    Avez vous des astuces pour que Zotero reprenne la numérotation? Que pensez vous de mon hypothèse?
    Merci d’avance pour vos réponses.
    Cindy

  15. stéphane le 19 novembre 2011 à 11:36

    Bonjour,
    Je n’arrive pas à insérer une référence en passant par le n°ISBN.
    J’ai essayé de ré-installer, en vain, Zotero. Est-ce quelqu’un a rencontré le même problème ?

  16. Frédéric Clavert le 22 novembre 2011 à 10:58

    Bonjour,

    avez-vous fait l’essai avec plusieurs livres et donc plusieurs n° ISBN? La plupart du temps, j’ai remarqué que les références récentes ne sont pas insérable avec leur n° ISBN.
    Sinon, rendez-vous sur cette adresse: http://forums.zotero.org/discussion/11169/ – surtout vers la fin, peut-être trouverez vous une solution.

    Bien à vous,
    FC

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