Importer une bibliographie sous Word dans zotero

17 août 2010
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Ayant eu récemment l'expérience très désagréable de devoir changer le style de citation d'une bibliographie stockée dans un document word, j'ai posé une question simple sur Twitter:  "Soit une biblio rédigée sous Word. Quelqu'un connaît le moyen de l'importer sous zotero, excel, assez facilement? #demandonslimpossible"

En gros, mission impossible... ou presque. (Voir cet article de la Knowledge Base du site officiel de  zotero)

Il existe des solutions pour récupérer des éléments bibliographiques dans un document word et pour les exporter vers zotero (ou d'autres logiciels bibliographiques):

  • Zotero lui-même, avec la fonction "Balayage d'un document RTF" - mais vos références bibliographiques doivent utiliser un style type (Auteur, date);
  • RefRuns: http://refruns.com/;
  • FreeCite: http://freecite.library.brown.edu/;
  • cb2bib: http://www.molspaces.com/d_cb2bib-overview.php (PDF, WebPage et autres);
  • SimpleTextQuery: http://www.crossref.org/SimpleTextQuery/ si vous avez les DOI de vos références (mais il faut un compte CrossRef);
  • OttoBib si vous disposez des ISBN: http://www.ottobib.com/;
  • Passer par un tableur et utiliser, par exemple, Tellico (http://tellico-project.org/), "Collection manager" pour KDE, qui peut ensuite exporter au format BibTeX, lisible par zotero (solution proposée en commentaires par M. Khaneboubi).

Je n'ai pour ma part pas réussi à récupérer mes références, car l'auteur n'était pas mis en premier et le formatage pas très régulier, ce qui a empêché toute récupération.

Si jamais vous trouvez une autre solutions, exposez-là dans les commentaires.

PS: merci à @tbuquet, @Enroweb et @Tredok. Seul SP a trouvé la solution: une secrétaire...


Frédéric Clavert

Docteur en histoire contemporaine, Frédéric Clavert a étudié les sciences politiques et l'histoire contemporaine à Strasbourg et à Leeds. Ses recherches s'orientent aujourd'hui vers les relations entre les banquiers centraux et la construction européenne d'une part, sur les sources de l'historien.ne à l'ère numérique d'autre part. Il a été titulaire d'une bourse du DAAD et a obtenu l'aide à la publication du Prix Pierre Grappin. Après cinq ans comme chercheur (Histoire de l'intégration européenne et Humanités numériques) au Centre virtuel de la connaissance sur l'Europe (Luxembourg), il est désormais ingénieur de recherche pour le LabEx "Ecrire une Histoire Nouvelle de l'Europe".

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30 commentaires pour “ Importer une bibliographie sous Word dans zotero ”

  1. Lafitte le 30 août 2010 à 13:21

    Je n'ai malheureusement pas de recette à proposer à F. Clavert, qui pose un vrai problème.

    *********

    Je profite de ma visite sur ce site pour signaler que j'ai réalisé des styles pour les sciences humaines

    https://sites.google.com/site/llcommun/home

    Ils sont accompagnés d'une collection-exemple, et des fichiers "bibliographie" issus de ces styles, afin de permettre à chacun de faire la relation entre les items tels qu'ils figurent dans la collection Zotero et leur apparence dans la bibliographie issue du style.

    Vous pouvez laisser vos commentaires éventuels sur le forum Zotero

    http://forums.zotero.org/discussion/4738/2/french-citation-style-style-de-citation-en-francais

  2. khaneboubi le 2 septembre 2010 à 16:49

    Si un export dans un tableur est possible avec word. On peut utiliser le logiciel tellico qui à partir d'un fichier .csv créer un fichier bibtex lisible par zotero.

  3. Frédéric Clavert le 8 septembre 2010 à 7:50

    Merci pour ces indications. Dans mon cas, l'export vers un tableur n'était pas possible.

  4. Dvdmasson le 21 octobre 2010 à 15:11

    Cb2bib reste assez efficace, et peut également fonctionner à partir d'une bibliographie-papier scannée en utilisant la reconnaissance de caractères.

    Une fois qu'on a le fichier, on l'importe dans Cb2bib, et il n'y a plus qu'à faire des "copier-coller" pour mettre l'auteur dans le champ de l'auteur, etc. Ca permet notamment de gérer les bibliographies pas régulières.

    Certes, ça reste encore un peu fastidieux, mais croyez-moi, quand on a une bibliographie à laquelle on tient vraiment, ça va assez vite. Une fois le fichier créé, on peut l'utiliser pour n'importe quel logiciel de gestion bibliographique.

    PS: au pire, plutôt qu'une secrétaire, n'hésitez pas à payer un étudiant pour le faire, il gagnera de l'argent en apprenant à utiliser Cb2b et Zotero... c'est toujours mieux que de bosser pour Acadomia!

  5. eric verdeil le 2 décembre 2010 à 9:56

    pour prolonger le précédent commentaire d'une manière explicite, le crévilles propose une méthode illustrée pour passer d'un bibliographie "ancienne" en texte à Zotero. Pas automatique mais qd même bien utile...
    VOir http://crevilles.org/mambo/index.php?option=com_content&task=view&id=5942&Itemid=273

  6. Emmy le 18 février 2011 à 13:46

    Bonjour,
    je voudrais savoir s'il est possible d'importer la biblio que l'on a faite sur Zotero directement sur Word pour pouvoir par exemple la mettre dans un rapport.
    Merci

  7. Frédéric Clavert le 18 février 2011 à 15:15

    Bonjour,

    oui, c'est possible, de différentes manières. Soit par l'outil d'export vers le format RTF à partir de zotero, soit en utilisant le plug-in zotero pour word, disponible sur le site http://zotero.org/.

    Vous pouvez lire la documentation sur ce point à cette page:
    http://www.zotero.org/support/word_processor_integration

    Bien à vous,
    FC

  8. Jérôme Courduriès le 5 mars 2011 à 16:19

    Bonjour,

    D'abord, merci pour toutes les informations utiles que vous mettez en ligne ici.
    Je suis un utilisateur récent de Zotero. Je souhaitais installer le plug-in pour word (sur mac), mais cela ne semble pas fonctionner. Peut-être parce que j'ai la version 2011 d'Office?

    Qu'en pensez-vous?

    Merci par avance!

    Jérôme.

  9. Frédéric Clavert le 8 mars 2011 à 10:31

    Bonjour,

    avez-vous bien suivi les recommandations suivantes:
    http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation#microsoft_word
    et notamment l'installation de l'extension PythonExt pour Firefox?

    Si vous l'avez déjà fait, pouvez vous nous donner les versions de zotero, de PythonExt et des plug-ins que vous avez installés?

    Bien à vous,
    FC

  10. Jérôme Courduriès le 25 mars 2011 à 16:28

    Bonjour,

    Merci pour votre réponse. Avant toute chose, je préciserai que je suis un informaticien du dimanche.. Ma connaissance de ce monde se limite à l'usage que j'en fais dans mon travail...

    J'ai effectivement suivi les recommandations sur la page que vous mentionnez pour l'installation. Et, pour tout vous dire, j'ai tout re-fait aujourd'hui. J'ai donc installé la version 2.1.1 de Zotero, la version 2.6.2.20100203 de PyhtonExt et le plug in recommandé pour word.

    Résultat : Zotero est bien disponible dans word, dans le menu "manuscrit". Mais lorsque j'essaie d'éditer une bibliographie ou de mener une autre action, une fenêtre s'ouvre et dit que Word ne parvient pas à communiquer avec firefox, que je dois m'assurer que firefox est ouvert. Mais, vous l'avez compris, il est tout à fait possible que j'aie raté quelque chose (c'est d'ailleurs probable!).

    Désolé de vous faire perdre du temps avec tout cela!

    Bien à vous,
    Jérôme Courduriès.

  11. Annaé le 26 mars 2011 à 9:09

    Bonjour,

    Cela fait 3 mois que je tente en vain d'installer zotero dans word... Dans mon cas j’ai installé Office 2011 pour Mac, la version 2.1.1 de Zotero, la version 2.6.2.20100203... de PyhtonExt et le plug in MacWord Integration 3.1.1
    Cependant pas de Zotero dans word ni dans le menu "manuscrit" ni dans la fenêtre outil/modéles et compléments...

    Y a t-il quelqu'un pour m'aider ?

    Merci par avance,
    Annaé

  12. Carton le 28 septembre 2011 à 21:07

    Bonjour,

    Je suis a 3 jours de l impression de ma thèse de médecine, et le problème est que zotero ne reconnait plus mes anciennes références, alors que j ai une petite centaine de références des que j essaye d en mettre une nouvelle, il repart en faisant une nouvelle biblio avec(1) , si quelqu un peut m aider !..
    Merci d avance

  13. Frédéric Clavert le 28 septembre 2011 à 21:59

    Bonjour Clotilde,
    difficile de vous répondre sans avoir d'une part votre configuration logicielle, d'autre part votre thèse elle-même.
    Je vous ai envoyé un mail.
    Bien à vous,
    FC

  14. Cindy 2 le 29 septembre 2011 à 22:17

    Bonjour
    J'ai un problème similaire à Carton.
    Je suis à la fin de la rédaction de ma thèse, la bibliographie était OK dans mon fichier Word jusqu'à aujourd'hui. Dans la barre d'outils, je fais "edit bibliography" et je modifie les citations lorsqu'elles comportent des petites erreurs (pas exactement les normes de citations voulues) et à partir de ce moment, dès que je modifie l'ordre ou que j'ajoute une citation, Zotero ne reprends pas la numérotation, je me retrouve avec plusieurs fois le même numéro, pour des références différentes.
    Je soupçonne les modifications manuelles de forme sur les citations de compromettre le bon fonctionnement ultérieur.
    Avez vous des astuces pour que Zotero reprenne la numérotation? Que pensez vous de mon hypothèse?
    Merci d'avance pour vos réponses.
    Cindy

  15. stéphane le 19 novembre 2011 à 11:36

    Bonjour,
    Je n'arrive pas à insérer une référence en passant par le n°ISBN.
    J'ai essayé de ré-installer, en vain, Zotero. Est-ce quelqu'un a rencontré le même problème ?

  16. Frédéric Clavert le 22 novembre 2011 à 10:58

    Bonjour,

    avez-vous fait l'essai avec plusieurs livres et donc plusieurs n° ISBN? La plupart du temps, j'ai remarqué que les références récentes ne sont pas insérable avec leur n° ISBN.
    Sinon, rendez-vous sur cette adresse: http://forums.zotero.org/discussion/11169/ - surtout vers la fin, peut-être trouverez vous une solution.

    Bien à vous,
    FC

  17. Zotero | Pearltrees le 19 juin 2012 à 18:16

    [...] Importer une bibliographie sous Word dans zotero Votre bibliographie facile avec Zotero Nouveau tutorial sur Zotero | Zotero francophone Grâce à Aurelia, j'ai découvert une extension de Firefox : Zotero qui est un système de Gestion Bibliographique et son extension dédiée à OOo ou LibO, Java (JRE) devant être activé. Ce remarquable outil se double donc d'une seconde extension de FireFox, qui permet d'installer directement dans OOo ou LibO (sans même ouvrir le Gestionnaire des extensions), Word for Windows Plugin for Zotero 2.1/3.0 (Firefox extension) l'extension Zotero LibreOffice intégration Cette extension Zotero LibreOffice intégration permet d'importer dans OOo ou LibO les Références de la Gestion bibliographique du module Zotero de FireFox. Un tutoriel tout à fait exceptionnel Tutoriel de Franziska Heimburger & Émilien Ruiz explique l'installation de Zotero sur FireFox , son fonctionnement, [...]

  18. Luc le 19 septembre 2012 à 21:39

    Gros LOL à la lecture de la méthode préconisée par le Crévilles citée par Eric => ultra chronophage !!! Tant qu'à faire du copier-coller pour chaque référence, autant le faire dans un bon catalogue de bibliothèque (SUDOC ou autre), voir directement dans Google, puis récupérer les références une à une...
    Sinon je débute aujourd'hui dans Zotero et c'est un problème cette incapacité à générer des références à partir d'une biblio texte. Ça devrait pourtant être possible avec un logiciel qui balaierait chaque ligne de biblio texte et qui y irait trouver sur le Net la référence déjà construite la plus proche. Il suffirait ensuite de repasser derrière (comme on le fait avec de l'OCR) pour corriger les erreurs.

  19. Julie le 10 janvier 2013 à 16:48

    Bonjour, j'utilise zotero pour ma thèse et je n'arrive pas non plus à faire fonctionner le plugin dans word 2008. Je n'ai donc pas de barre d'outils (comme lu sur le site de zotero), je l'ai finalement retrouvé dans le menu manuscrit mais quand je clique dessus add biblio ou add citation, j'ai un petit icone qui apparait sur le coin de ma souris, mais rien de plus... Aucune biblio ne s'ouvre, rien...
    ET ça m'avait déjà fait ça il y a 1 an avec openoffice sur un pc... Bref
    Avez vous une idée de qu'il faudrait faire pour que je puisse enfin un jour utiliser zotero dont beaucoup vendent les mérites, mais qui pour le moment est assez aléatoire dans son utilisation.

    Merci!

    word 2008 - firefox 14,0,1 - mac os x 10,5,8

  20. Frédéric Clavert le 10 janvier 2013 à 22:55

    Bonjour,
    Avez-vous essayé de mettre à jour aussi Firefox - la version 18 vient de sortir.
    Bien à vous,
    FC

  21. Frédéric Clavert le 10 janvier 2013 à 23:05

    Et vous avez suivi ceci:
    " If you have only non-English versions of Office installed, you can delete the Microsoft User Data folder if it contains nothing other than the Zotero scripts. You can then re-install the Zotero scripts by going to Tools→Add-ons→Extensions, clicking the “Preferences” button next to Zotero Word for Mac Integration, and clicking the “Reinstall Word Components” button."

    FC

  22. Saveria le 20 novembre 2013 à 11:00

    Bonjour,
    je ne suis pas sure que ce soit le bon endroit pour exposer omn souci, mais dans le doute. Voilà, j'utilise Zotero pour ma thèse de pharma, aussi bien depuis l ordinateur de l'hopital ( windows XP/ firefox à jour/word 2003) que de chez moi ( Mac, firefox à jour,Word 2004). Je viens de réaliser qu'une même citation, insérée par exemple une première fois p.10, puis p.30 apparaissait sous deux numéros différents dans ma biblio. Avez vous idée de comment résoudre ce problème ? Merci beaucoup !

  23. Frédéric Clavert le 20 novembre 2013 à 11:03

    Bonjour,
    Vous me posez une colle. Avez-vous bien, sous word, appuyé sur la petite roue (rafraîchir) dans la barre d'outil zotero? Pour être sûr qu'il met bien à jour la numérotation?
    Bien à vous,
    FC

  24. Saveria le 20 novembre 2013 à 11:36

    Oui, j'ai tenté d'enlever et remettre la citation "déficiente" et actualiser la biblio.. mais non!

  25. Frédéric Clavert le 20 novembre 2013 à 11:49

    Je sèche. Sur forums.zotero.org, vous avez pas mal de sujets de discussion sur word 2004 Mac. Jetez-y un coup d'oeil, il y a peut-être la solution.

  26. Saveria le 20 novembre 2013 à 11:51

    Merci, je vais continuer mes recherches!

  27. adam.smith le 20 novembre 2013 à 18:07

    typical reason this would happen is if one of the two citation loses the connection to the Zotero database (e.g. because data was transferred using import/export or because a duplicate item was deleted rather than merged).

    Insert the citation again, making sure you select it from under "My Library" in the quick format citation bar and see which number is displayed.
    Then delete the citation that does _not_ have that number and re-insert it.

  28. Saveria le 20 novembre 2013 à 18:31

    I'll try it ASAP, I hope it will be OK. Thanks a lot.

  29. Matgo le 5 juillet 2014 à 17:36

    Bonjour, j'importe de la bibliographie sur word en style Vancouver. Comment faire pour supprimer l'abréviation du mois dans les références d'article ?
    Merci pour votre aide.

  30. Frédéric Clavert le 6 juillet 2014 à 21:54

    Bonjour,
    il faut modifier le style. Si vous ne savez pas faire, vous pouvez vous rendre ici: http://zotero.hypotheses.org/csl-francophone-initiative-conjointe-du-blog-zotero-francophone-et-de-la-boite-a-outils-des-historiens
    pour trouver de l'aide.
    Bien à vous,
    FC

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