Ajouter une référence avec le nouveau menu

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Jusqu’à récemment, enregistrer une référence sur une page web était facile : lorsque Zotero affichait une icône dans la barre d’adresse, un clic importait les données dans la base. Il fallait parfois les corriger, mais personne ne se posait davantage de questions.

Et voilà qu’avec la nouvelle version pour Firefox, on découvre un menu, avec souvent plusieurs options, aux noms étranges : Enregistrer dans Zotero en utilisant « Embedded Metadata », « DOI », « unAPI », « COinS » − pour n’en citer que quelques-uns… Et l’utilisateur de s’interroger : mais alors, quelle option choisir ?

En fait, la réponse est simple : un clic sur l’icône reste la meilleure solution. Là encore, il faudra parfois compléter ou corriger les données, mais dans l’ensemble, ce sera toujours l’option qui donnera le plus d’informations pertinentes.

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Menu déroulant associé au bouton Zotero d’enregistrement des métadonnées

Mais alors, nous direz-vous, pourquoi y a-t-il un menu ? Il y a deux cas principaux où celui-ci est utile : lorsqu’on veut capturer la page sans tenir compte des éventuelles références ; lorsqu’il y a un problème avec le simple clic sur l’icône.

Comment Zotero détecte-t-il les références sur une page web ?

Avant d’en venir à l’utilité du menu, une courte explication est utile. Pour détecter s’il y a une référence sur une page web, Zotero inspecte le code de cette page. Si le webmestre a pris le soin d’intégrer des métadonnées dans sa page, Zotero va afficher une icône colorée qui correspond au type de référence : un livre, un article de presse, une page web. Les noms exotiques révélés par le menu sont donc simplement différentes manières d’intégrer une référence dans une page web. L’utilisateur n’a nul besoin de comprendre ces noms.

Sur cette page de blog, par exemple, Zotero propose Enregistrer dans Zotero en utilisant « Embedded Metadata ». Cette option s’affiche parce que certaines métadonnées sont « embarquées » dans la page. Ainsi, si vous importez cette page dans votre base Zotero, vous obtiendrez un élément de type « Billet de blog », avec un titre bien formaté et l’auteur. Sans ces données, vous auriez dû vous contenter du type « Page Web », de l’URL et d’un titre de la page mal formaté. Ce n’est toutefois pas parfait : il manque par exemple la date, et le premier paragraphe est repris comme résumé, ce qui n’est pas très pertinent.

Petit rappel : en général, vous enregistrerez également une capture de la page web en cliquant sur le bouton, ce qui est très pratique pour garder une trace à l’âge des modifications continuelles.

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Exemple de référence ajoutée avec une capture de la page associée

Parfois, Zotero ne fera pas de capture de la page, par exemple lorsqu’il s’agit de la référence d’un livre. Il ne le fera pas non plus si vous avez changé l’option Faire une capture automatique de la page lors de la création de documents à partir de pages Web dans les préférences générales. Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement une copie de la page : il suffit de choisir cette option dans le menu Ajouter une pièce jointe qui s’affiche par un clic droit sur la référence sélectionnée ou lorsque vous cliquez sur le trombone dans le bandeau Zotero.

Enregistrer dans Zotero comme page web

Lorsqu’il n’y a pas de métadonnées présentes sur une page, l’icône de capture de Zotero est grise. Dans ce cas-là, l’option Enregistrer dans Zotero comme Page web (avec capture) sera automatiquement utilisée. Celle-ci permet d’enregistrer la page avec les informations les plus basiques : le titre tel qu’il apparaît dans votre navigateur (par exemple « Ajouter une référence avec le nouveau menu | Le blog Zotero francophone » au lieu de simplement « Ajouter une référence avec le nouveau menu »), l’URL et la date de consultation, ainsi qu’éventuellement une capture de la page.

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Exemple d’enregistrement d’une page avec capture sans métadonnées associées

Le menu permet d’accéder à cette option dans tous les cas, même lorsque Zotero détecte des références. C’est là que le menu devient utile : il permet d’enregistrer dans Zotero sans tenir compte des métadonnées présentes dans la page.

Il arrive notamment sur certaines pages que Zotero détecte des données qui n’y figurent pas, ce qui provoque une erreur. Dans ce cas, le menu permet de contourner le problème et d’enregistrer la page sous sa forme la plus brute. Cette situation se présente toutefois rarement !

Fenêtre d’erreur de Zotero, avec le texte «Échec de l’enregistrement. Une erreur s’est produite lors de l’enregistrement de ce document.»

Erreur de Zotero lors de l’enregistrement d’un document

Choisir un mode alternatif d’enregistrement

Il arrive que plusieurs méthodes d’enregistrement soient disponibles. En particulier, Zotero dispose pour un certain nombre de sites, par exemple Google Books, revues.org ou JSTOR, de méthodes spécifiques, qui complètent les métadonnées présentes dans la page, pour obtenir une référence d’encore meilleure qualité.

Lorsqu’il y a plusieurs modes d’enregistrements, Zotero va choisir la méthode qui donnera les meilleurs résultats. Celle-ci sera affichée en premier dans le menu déroulant et c’est elle qui sera utilisée si vous cliquez simplement sur l’icône.

Par exemple, dans le cas de Google Books, le menu possède à la fois l’option « Embedded Metadata » et « Google Books ». Cette dernière, spécifique au site, est toutefois classée en premier.

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Exemple de menu déroulant faisant apparaître une option supplémentaire « Google Books »

Comme vous pourrez le constater et comme on le voit sur les captures d’écran ci-dessous, la méthode Google Books (à droite) donne bel et bien de meilleurs résultats : la maison d’édition, la date, le nombre de pages ou encore l’ISBN ne sont enregistrés qu’avec le mode spécifique au site.

« Embedded Metadata » « Google Books »

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(cliquez pour agrandir)

Parfois, la méthode choisie par Zotero ne fonctionne pas correctement. C’est là une deuxième utilité du menu : il permet de ne pas utiliser le mode de capture par défaut.

 

Pour encore d’autres manières d’ajouter des références dans votre bibliothèque, vous pouvez consulter cette page de la documentation Zotero : https://www.zotero.org/support/getting_stuff_into_your_library

Crédits photographiques : Ed Uthman, « Card Catalog, Burrow Library », 1973 (CC-by-sa)


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6 réponses

  1. Flora dit :

    effectivement, problème constaté sur la BNF la semaine dernière…. l’enregistrement par défaut n’était pas le meilleur, puisqu’il proposait la « page web » comme format par défaut, alors qu’un format BNF existait (mais il fallait aller le chercher dans le menu). 🙁
    était-ce lié aux travaux actuellement en cours sur le catalogue de la BN ou à Zotero, ou encore à Firefox, je l’ignore… mais quand c’est le jour où on doit sortir une biblio en cata… c’est un peu galère…

  2. Juliette Robain dit :

    Ces explications sont fort utiles et peuvent aider à résoudre des problèmes d’import. Quand on importe une référence à partir du SUDOC, l’option « enregistrer en utilisant COinS » peut permettre d’obtenir une meilleure notice que l’icône « de base » : en effet, le champ Pays du SUDOC s’importe dans la zone Lieu (c’est à dire ville d’édition) de Zotero. Selon le style choisi dans la bibliographie, on obtient cette mention du pays, par ex. « Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord » pour un livre édité à Londres, ce qui ne correspond pas aux normes habituelles. En utilisant l’option « enregistrer avec COins », on a les bonnes zones au bon endroit.

  3. @Juliette Robain : il y a quelques années j’avais développé un connecteur spécifique pour le Sudoc. Depuis, celui-ci a été mutualisé avec ceux d’autres catalogues utilisant le même outil (Pica). L’avantage est qu’on a un connecteur beaucoup plus robuste que ce que j’avais développé à l’époque, l’inconvénient est que ce n’est pas toujours exactement ce que l’on pourrait souhaiter. Dans le cas présent, Zotero fonctionne sur le principe d’agréger dans le champs lieu la métadonnée contenue dans la zone lieu d’édition et celle contenue dans le champ pays d’édition (zone 102 en unimarc). Ces deux infos étant récupérées par le connecteur PICA c’est tout naturellement qu’elles rejoignent le champ lieu de la notice bibliographique.

    Zotero n’a aucune idée du contenu des champs qu’il enregistre, et il existe des recommandations (je viens de trouver ça pour APA) qui disent : « en cas de confusion possible sur la localisation d’une ville d’édition, celle-ci sera suivie d’une virgule et du nom du pays »; il me semble donc assez logique que Zotero laisse ces informations par défaut.

    L’alternative COins existe en effet, mais si j’avais développé le connecteur à l’époque c’est que les COins proposés par le Sudoc étaient assez pauvres et je viens de regarder rapidement, ça m’a encore l’air léger (pas de pagination, pas d’éditeur …)

    Donc au final et malheureusement, je n’ai pas de réponse à apporter si ce n’est une réponse assez générique qui est qu’on a toujours besoin d’intervenir à la marge sur les données récupérées depuis les catalogues et que les connecteurs se limitent finalement à une première passe. Je suis bien conscient que cette réponse ne résout pas le problème exprimé, mais je ne vois pas d’autres solutions !

  4. @Flora pouvez-vous préciser ce que vous entendez par BnF ? C’est large et sur catalogue.bnf.fr ça fonctionne à l’heure actuelle. Je viens en effet de voir que Gallica ne fonctionnait plus depuis la dernière mise à jour mais il ne semble pas qu’un connecteur spécifique apparaisse sous la proposition d’enregistrer le contenu comme page web.

  5. Flora dit :

    Bonjour,

    Sur n’importe quelle notice du catalogue http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb36119634q

    La semaine dernière, l’option de récupération Zotero par défaut était « Enregistrer comme page web » (icône bleu ciel) au lieu de « Enregistrer en utilisant BNF » (icône livre bleu foncé)…

    C’est maintenant correct. J’en déduis que le problème venait sans doute du catalogue BNF (qui est en travaux depuis des mois, avec de fréquentes anomalies d’accès aux notices : « cette page n’a pas pu être correctement redirigée » sur les liens ark ou même sur les liens internes (panier) de la BNF).

    Merci pour ces très intéressants articles sur ce merveilleux outil qu’est Zotero. 🙂

  1. 25 avril 2016

    […] D’une part, un menu déroulant permet de choisir d’autres manières d’importer les références. En général, le clic sur le bouton reste la meilleure solution. Dans certains cas, le menu déroulant apporte quelques avantages, que vous pouvez découvrir dans le billet que nous avions consacré à la version Firefox: Ajouter une référence avec le nouveau menu. […]

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