Importer une bibliographie sous Word dans zotero
Ce billet est (très) ancien. Depuis qu’il a été publié, de meilleures solutions sont apparues permettant d’importer dans Zotero une bibliographie conservée dans un document Word ou LibreOffice. Au moment où nous ajoutons ces lignes (février 2020), nous pouvons vous conseiller anystyle.io.
Ayant eu récemment l’expérience très désagréable de devoir changer le style de citation d’une bibliographie stockée dans un document word, j’ai posé une question simple sur Twitter: “Soit une biblio rédigée sous Word. Quelqu’un connaît le moyen de l’importer sous zotero, excel, assez facilement? #demandonslimpossible”
En gros, mission impossible… ou presque. (Voir cet article de la Knowledge Base du site officiel de zotero)
Il existe des solutions pour récupérer des éléments bibliographiques dans un document word et pour les exporter vers zotero (ou d’autres logiciels bibliographiques):
- Zotero lui-même, avec la fonction “Balayage d’un document RTF” – mais vos références bibliographiques doivent utiliser un style type (Auteur, date);
- RefRuns: http://refruns.com/;
- FreeCite: http://freecite.library.brown.edu/;
- cb2bib: http://www.molspaces.com/d_cb2bib-overview.php (PDF, WebPage et autres);
- SimpleTextQuery: http://www.crossref.org/SimpleTextQuery/ si vous avez les DOI de vos références (mais il faut un compte CrossRef);
- OttoBib si vous disposez des ISBN: http://www.ottobib.com/;
- Passer par un tableur et utiliser, par exemple, Tellico (http://tellico-project.org/), “Collection manager” pour KDE, qui peut ensuite exporter au format BibTeX, lisible par zotero (solution proposée en commentaires par M. Khaneboubi).
Je n’ai pour ma part pas réussi à récupérer mes références, car l’auteur n’était pas mis en premier et le formatage pas très régulier, ce qui a empêché toute récupération.
Si jamais vous trouvez une autre solutions, exposez-là dans les commentaires.
PS: merci à @tbuquet, @Enroweb et @Tredok. Seul SP a trouvé la solution: une secrétaire…
Frédéric Clavert
Docteur en histoire contemporaine, Frédéric Clavert a étudié les sciences politiques et l'histoire contemporaine à Strasbourg et à Leeds. Ses recherches touchent aujourd'hui de plus en plus aux sources de l'historien.ne à l'ère numérique. Passé par Strasbourg, Paris-Sorbonne et Lausanne, il est désormais chercheur au Center for Contemporary and Digital History (C2DH) de l'Université du Luxembourg.
Follow Me:
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Frédéric Clavert (17 août 2010). Importer une bibliographie sous Word dans zotero. Le blog Zotero francophone. Consulté le 11 octobre 2024 à l’adresse https://doi.org/10.58079/vdut
Je n’ai malheureusement pas de recette à proposer à F. Clavert, qui pose un vrai problème.
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Je profite de ma visite sur ce site pour signaler que j’ai réalisé des styles pour les sciences humaines
https://sites.google.com/site/llcommun/home
Ils sont accompagnés d’une collection-exemple, et des fichiers “bibliographie” issus de ces styles, afin de permettre à chacun de faire la relation entre les items tels qu’ils figurent dans la collection Zotero et leur apparence dans la bibliographie issue du style.
Vous pouvez laisser vos commentaires éventuels sur le forum Zotero
http://forums.zotero.org/discussion/4738/2/french-citation-style-style-de-citation-en-francais
Si un export dans un tableur est possible avec word. On peut utiliser le logiciel tellico qui à partir d’un fichier .csv créer un fichier bibtex lisible par zotero.
Merci pour ces indications. Dans mon cas, l’export vers un tableur n’était pas possible.
Cb2bib reste assez efficace, et peut également fonctionner à partir d’une bibliographie-papier scannée en utilisant la reconnaissance de caractères.
Une fois qu’on a le fichier, on l’importe dans Cb2bib, et il n’y a plus qu’à faire des “copier-coller” pour mettre l’auteur dans le champ de l’auteur, etc. Ca permet notamment de gérer les bibliographies pas régulières.
Certes, ça reste encore un peu fastidieux, mais croyez-moi, quand on a une bibliographie à laquelle on tient vraiment, ça va assez vite. Une fois le fichier créé, on peut l’utiliser pour n’importe quel logiciel de gestion bibliographique.
PS: au pire, plutôt qu’une secrétaire, n’hésitez pas à payer un étudiant pour le faire, il gagnera de l’argent en apprenant à utiliser Cb2b et Zotero… c’est toujours mieux que de bosser pour Acadomia!
pour prolonger le précédent commentaire d’une manière explicite, le crévilles propose une méthode illustrée pour passer d’un bibliographie “ancienne” en texte à Zotero. Pas automatique mais qd même bien utile…
VOir http://crevilles.org/mambo/index.php?option=com_content&task=view&id=5942&Itemid=273
Bonjour,
je voudrais savoir s’il est possible d’importer la biblio que l’on a faite sur Zotero directement sur Word pour pouvoir par exemple la mettre dans un rapport.
Merci
Bonjour,
oui, c’est possible, de différentes manières. Soit par l’outil d’export vers le format RTF à partir de zotero, soit en utilisant le plug-in zotero pour word, disponible sur le site http://zotero.org/.
Vous pouvez lire la documentation sur ce point à cette page:
http://www.zotero.org/support/word_processor_integration
Bien à vous,
FC
Bonjour,
D’abord, merci pour toutes les informations utiles que vous mettez en ligne ici.
Je suis un utilisateur récent de Zotero. Je souhaitais installer le plug-in pour word (sur mac), mais cela ne semble pas fonctionner. Peut-être parce que j’ai la version 2011 d’Office?
Qu’en pensez-vous?
Merci par avance!
Jérôme.
Bonjour,
avez-vous bien suivi les recommandations suivantes:
http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation#microsoft_word
et notamment l’installation de l’extension PythonExt pour Firefox?
Si vous l’avez déjà fait, pouvez vous nous donner les versions de zotero, de PythonExt et des plug-ins que vous avez installés?
Bien à vous,
FC
Bonjour,
Merci pour votre réponse. Avant toute chose, je préciserai que je suis un informaticien du dimanche.. Ma connaissance de ce monde se limite à l’usage que j’en fais dans mon travail…
J’ai effectivement suivi les recommandations sur la page que vous mentionnez pour l’installation. Et, pour tout vous dire, j’ai tout re-fait aujourd’hui. J’ai donc installé la version 2.1.1 de Zotero, la version 2.6.2.20100203 de PyhtonExt et le plug in recommandé pour word.
Résultat : Zotero est bien disponible dans word, dans le menu “manuscrit”. Mais lorsque j’essaie d’éditer une bibliographie ou de mener une autre action, une fenêtre s’ouvre et dit que Word ne parvient pas à communiquer avec firefox, que je dois m’assurer que firefox est ouvert. Mais, vous l’avez compris, il est tout à fait possible que j’aie raté quelque chose (c’est d’ailleurs probable!).
Désolé de vous faire perdre du temps avec tout cela!
Bien à vous,
Jérôme Courduriès.
Bonjour,
Cela fait 3 mois que je tente en vain d’installer zotero dans word… Dans mon cas j’ai installé Office 2011 pour Mac, la version 2.1.1 de Zotero, la version 2.6.2.20100203… de PyhtonExt et le plug in MacWord Integration 3.1.1
Cependant pas de Zotero dans word ni dans le menu “manuscrit” ni dans la fenêtre outil/modéles et compléments…
Y a t-il quelqu’un pour m’aider ?
Merci par avance,
Annaé
Bonjour,
Je suis a 3 jours de l impression de ma thèse de médecine, et le problème est que zotero ne reconnait plus mes anciennes références, alors que j ai une petite centaine de références des que j essaye d en mettre une nouvelle, il repart en faisant une nouvelle biblio avec(1) , si quelqu un peut m aider !..
Merci d avance
Bonjour Clotilde,
difficile de vous répondre sans avoir d’une part votre configuration logicielle, d’autre part votre thèse elle-même.
Je vous ai envoyé un mail.
Bien à vous,
FC
Bonjour
J’ai un problème similaire à Carton.
Je suis à la fin de la rédaction de ma thèse, la bibliographie était OK dans mon fichier Word jusqu’à aujourd’hui. Dans la barre d’outils, je fais “edit bibliography” et je modifie les citations lorsqu’elles comportent des petites erreurs (pas exactement les normes de citations voulues) et à partir de ce moment, dès que je modifie l’ordre ou que j’ajoute une citation, Zotero ne reprends pas la numérotation, je me retrouve avec plusieurs fois le même numéro, pour des références différentes.
Je soupçonne les modifications manuelles de forme sur les citations de compromettre le bon fonctionnement ultérieur.
Avez vous des astuces pour que Zotero reprenne la numérotation? Que pensez vous de mon hypothèse?
Merci d’avance pour vos réponses.
Cindy
Bonjour,
Je n’arrive pas à insérer une référence en passant par le n°ISBN.
J’ai essayé de ré-installer, en vain, Zotero. Est-ce quelqu’un a rencontré le même problème ?
Bonjour,
avez-vous fait l’essai avec plusieurs livres et donc plusieurs n° ISBN? La plupart du temps, j’ai remarqué que les références récentes ne sont pas insérable avec leur n° ISBN.
Sinon, rendez-vous sur cette adresse: http://forums.zotero.org/discussion/11169/ – surtout vers la fin, peut-être trouverez vous une solution.
Bien à vous,
FC
Gros LOL à la lecture de la méthode préconisée par le Crévilles citée par Eric => ultra chronophage !!! Tant qu’à faire du copier-coller pour chaque référence, autant le faire dans un bon catalogue de bibliothèque (SUDOC ou autre), voir directement dans Google, puis récupérer les références une à une…
Sinon je débute aujourd’hui dans Zotero et c’est un problème cette incapacité à générer des références à partir d’une biblio texte. Ça devrait pourtant être possible avec un logiciel qui balaierait chaque ligne de biblio texte et qui y irait trouver sur le Net la référence déjà construite la plus proche. Il suffirait ensuite de repasser derrière (comme on le fait avec de l’OCR) pour corriger les erreurs.
Bonjour, j’utilise zotero pour ma thèse et je n’arrive pas non plus à faire fonctionner le plugin dans word 2008. Je n’ai donc pas de barre d’outils (comme lu sur le site de zotero), je l’ai finalement retrouvé dans le menu manuscrit mais quand je clique dessus add biblio ou add citation, j’ai un petit icone qui apparait sur le coin de ma souris, mais rien de plus… Aucune biblio ne s’ouvre, rien…
ET ça m’avait déjà fait ça il y a 1 an avec openoffice sur un pc… Bref
Avez vous une idée de qu’il faudrait faire pour que je puisse enfin un jour utiliser zotero dont beaucoup vendent les mérites, mais qui pour le moment est assez aléatoire dans son utilisation.
Merci!
word 2008 – firefox 14,0,1 – mac os x 10,5,8
Bonjour,
Avez-vous essayé de mettre à jour aussi Firefox – la version 18 vient de sortir.
Bien à vous,
FC
Et vous avez suivi ceci:
” If you have only non-English versions of Office installed, you can delete the Microsoft User Data folder if it contains nothing other than the Zotero scripts. You can then re-install the Zotero scripts by going to Tools→Add-ons→Extensions, clicking the “Preferences” button next to Zotero Word for Mac Integration, and clicking the “Reinstall Word Components” button.”
FC
Bonjour,
je ne suis pas sure que ce soit le bon endroit pour exposer omn souci, mais dans le doute. Voilà, j’utilise Zotero pour ma thèse de pharma, aussi bien depuis l ordinateur de l’hopital ( windows XP/ firefox à jour/word 2003) que de chez moi ( Mac, firefox à jour,Word 2004). Je viens de réaliser qu’une même citation, insérée par exemple une première fois p.10, puis p.30 apparaissait sous deux numéros différents dans ma biblio. Avez vous idée de comment résoudre ce problème ? Merci beaucoup !
Bonjour,
Vous me posez une colle. Avez-vous bien, sous word, appuyé sur la petite roue (rafraîchir) dans la barre d’outil zotero? Pour être sûr qu’il met bien à jour la numérotation?
Bien à vous,
FC
Oui, j’ai tenté d’enlever et remettre la citation “déficiente” et actualiser la biblio.. mais non!
Je sèche. Sur forums.zotero.org, vous avez pas mal de sujets de discussion sur word 2004 Mac. Jetez-y un coup d’oeil, il y a peut-être la solution.
Merci, je vais continuer mes recherches!
typical reason this would happen is if one of the two citation loses the connection to the Zotero database (e.g. because data was transferred using import/export or because a duplicate item was deleted rather than merged).
Insert the citation again, making sure you select it from under “My Library” in the quick format citation bar and see which number is displayed.
Then delete the citation that does _not_ have that number and re-insert it.
I’ll try it ASAP, I hope it will be OK. Thanks a lot.
Bonjour, j’importe de la bibliographie sur word en style Vancouver. Comment faire pour supprimer l’abréviation du mois dans les références d’article ?
Merci pour votre aide.
Bonjour,
il faut modifier le style. Si vous ne savez pas faire, vous pouvez vous rendre ici: http://zotero.hypotheses.org/csl-francophone-initiative-conjointe-du-blog-zotero-francophone-et-de-la-boite-a-outils-des-historiens
pour trouver de l’aide.
Bien à vous,
FC
Bonjour,
peut-être un peu tardivement…
Dans Word 2010, il est possible de récupérer les références bibliographiques que vous auriez géré directement dans le traitement de texte.
Cela ne fonctionne, a priori, que si vous avez enregistré votre document au “nouveau format” docx.
Dans le répertoire où se trouve votre document, ouvrez celui-ci avec un gestionnaire d’archives (7-zip par exemple). Dans l’arborescence affichée, ouvrez le sous répertoire customXml\
En ouvrant le fichier item1.xml dans un éditeur de texte (notepad++ par exemple), vous avez l’ensemble des propriétés du document ou de l’ouvrage de référence.
Il est toutefois nécessaire de retravailler ce fichier pour le transformer en format Bibtex par exemple.
Un exemple :
Colignon2014aJournalArticle{43978202-438B-44D1-8C80-393A6B5170F5}La source de toute jouvence dans les styles de Word2014ColignonPaulPalgraveLa revue de la connaissance Wordienne117-1430611211
Remis en forme :
Colignon2014a
JournalArticle
{43978202-438B-44D1-8C80-393A6B5170F5}
La source de toute jouvence dans les styles de Word
2014
Colignon
Paul
Palgrave
La revue de la connaissance Wordienne
117-143
06
11
21
1
A priori, il est possible de faire cela avec XSLT.
Cordialement
M. VERET
Désolé, le formatage a disparu au passage…
Bonjour,
J’ai un problème avec zotero qui m’embête grandement. Je suis en train d’écrire une thèse, j’ai déjà inséré une 15ène de citations mais je n’ai pas encore fait ‘inserer biblio’. J’enregistre mon fichier word puis quand le l’ouvre le lendemain et que je veux insérer une nouvelle citation ça me la met en petit 1 comme si mes anciennes citations n’existaient pas !!
Avez vous une solution ??
Bonjour,
Je suppose que vous avez déjà essayé mais au cas où… Avez-vous cliqué sur le bouton “Refresh” de la barre d’outils Zotero? Quel style bibliographique utilisez-vous? Merci, bien à vous, Frédérique
Bonjour Frédérique,
Merci pour votre réponse. J’ai déjà essayé le bouton ‘Refresh’. Je n’ai pas modifié le style depuis l’installation de zotero, je suis allée voir et il est sur ‘American Anthropological Association’. Devrais je en utiliser un autre ?
Merci de votre aide
Marine
Je ne comprends pas pourquoi les appels de citation apparaissent sous forme de chiffres, alors que le style que vous utilisez est auteur-date. Peut-être pourriez-vous changer de style bibliographique pour voir si le problème persiste?
Ah non j’étais en style Cancer Research autant pour moi !
Mais du coup je ne sais pas comment faire
Le bouton “Document preferences” vous permet de changer le style bibliographique de votre document.
Le bouton “Document preferences” de la barre d’outils Zotero vous permet de changer le style bibliographique de votre document.
Bonjour,
Quelqu’un m’a montré un site (https://anystyle.io/) qui fait cela : entrer des références qui sont dans un fichier traitement de texte comme une biblio (plus ou moins propre mais si les ref sont bien faites ça marche bien)
1 – avec un copier depuis le traitement de texte comme libre office / puis coller sur le premier cadre
2 – on lance la reconnaissance en appuyant sur Edit
une fois cela fait, le site propose des références que l’on peut corriger
3 – on demande une sauvegarde (Save) il propose en plusieurs formats dont Bibex. Les références sont entrées dans Zotero, il faut quand même corriger
Mais c’est top !
Bonjour,
je dirige un ouvrage en ce moment et je dois remettre en forme l’ensemble des textes. La seule personne qui a fait le boulot (utiliser zotero), l’a fait avec un style légèrement différent de celui que j’utilise. Si je copie colle son texte sur le document final, ses références ne s’adaptent pas. En gros le souci viendrait que les ref ne sont pas dans ma bibliothèque. Y a-t-il moyen d’importer ses références depuis le fichier word qu’elle m’a donné ou dois-je toutes le rentrer et chercher manuellement. Il y a plus d’une cinquantaine de références… et, pour info, j’utilise zotero stand alone.
J’ai transféré toute ma bilbio Word (près de 1200 titres) sous Zotro en passant par :
http://anystyle.io/
Attention… Ajustements à prévoir…
Bonjour, je rencontre actuellement un problème avec le logiciel Zotero. j’ai 210 articles dans ma biblio, ce matin quand j’insère une citation, J’ai ma numérotation qui repart à “1” (avec un 1 souligné)
Merci pour votre aide
Bonjour Sarah,
Je n’utilise pas cette fonctionnalité de citation de Zotero, et mes collègues sont en vacances. Difficile donc de vous venir en aide.
Néanmoins, le problème que vous évoquez me fait songer à une fonctionnalité récemment introduite pour faciliter la gestion des documents aux nombreuses références. On en parle dans ce billet : https://zotero.hypotheses.org/1685#new_cite.
Vous y trouverez peut-être quelques réponses.
Jonathan
Bonjour,
Pour compléter la réponse de Jonathan, vous trouverez une aide détaillée sur cette page du site Zotero : https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_troubleshooting. Si les procédures décrites ne vous permettent pas de rétablir un fonctionnement normal, n’hésitez pas à recourir au forum Zotero.
Bien à vous,
Frédérique
Bonjour,
J’ai utilisé zotero dans un pc !
J’ai actualisé mes données dans un autre pc donc dans un autre fichier. Est il possible d’importer la data de zotero de l’ancien fichier et de l’actualiser sur le nouveau fichier?
Bonjour,
Merci pour votre message. Si je comprends bien, vous souhaitez pouvoir disposer de votre bibliothèque Zotero sur plusieurs ordinateurs. La solution la plus simple et la plus fiable pour ce faire serait d’utiliser la fonctionnalité de synchronisation de Zotero. Cette fonctionnalité est présentée de façon détaillée dans la documentation, à l’adresse suivante : https://www.zotero.org/support/fr/sync. La page “Le répertoire de données Zotero” – https://www.zotero.org/support/fr/zotero_data – pourra également vous être utile.
Bien à vous,
Frédérique
Avez-vous tenté ceci ? https://anystyle.io/
Bonjour, oui, le blog en avait d’ailleurs parlé là, et plusieurs membres de l’équipe actuelle s’en sont déjà servis avec succès. Mais comme le signalent des commentaires ci-dessus, il faut tout de même corriger à la fois sur anystyle lui-même, pour qu’il puisse comprendre le style bibliographique qui a été utilisé, puis dans Zotero lui-même, une fois les références importées. Mais cela constitue tout de même un outil très intéressant pour ce genre de situation!