Un été avec Zotero

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Auteur : Abhishek Awasthi – CC BY-NC-ND – Source : https://www.flickr.com/photos/sonalandabe/3169119556/

Allez-vous profiter d’une coupure estivale pour avancer sur la rédaction de votre thèse, de votre mémoire, ou d’un article? Vous plongerez-vous dans votre bibliothèque Zotero pour la remettre en ordre avant une nouvelle année universitaire?
N’oubliez pas d’emporter dans votre valise ce dernier billet avant l’été!
Nous vous proposons en effet une rétrospective des trucs et astuces repérés au cours de l’année par la rédaction. C’est l’occasion de mieux documenter ces astuces parfois mentionnées trop elliptiquement sur Twitter, et de les partager avec vous, lecteurs non usagers de Twitter.
Vous trouverez ainsi pour chaque astuce le lien vers son signalement Twitter, le lien vers la documentation lorsqu’elle existe, ainsi qu’une brève explication.

Rechercher un champ vide

Signalement sur Twitter : lire le tweet d’avril 2018

Dans la documentation Zotero : page Searching, rubrique Wildcards

La recherche avancée suivante vous permet par exemple de repérer les documents de votre bibliothèque dépourvus de résumé :

  • champ Résumé > ne contient pas > %,
  • cocher Ne montrer que les documents de niveau supérieur.
zotero_no_abstract

Recherche enregistrée : tous les documents pour lesquels le champ résumé est vide

Trouver les notes

Signalement sur Twitter : lire les tweets de janvier 2018 ici et

Pages liées dans la documentation Zotero : pages Searching et Notes

Si comme certains d’entre nous vous recourez aux notes Zotero, vous prendrez bonne note de ces deux recherches avancées pour vous permettre de retrouver facilement vos notes :

  • attachées à des documents : champ Type de document > égal > Note,
  • indépendantes : cocher en plus Ne montrer que les documents de niveau supérieur.
zotero_search_note

Recherche enregistrée : type de document « Note »

Afficher les codes de champs des citations dans un document Word

Signalement sur Twitter : lire le tweet de février 2018

Sur le forum Zotero : commentaire en français à la discussion Rechercher les citations de Zotero dans le texte (dans word)

Page liée dans la documentation Zotero : page Using the Zotero Word Plugin

Voici les principales étapes à effectuer pour Word 2016, testées avec succès avec Word 2013 pour Windows.

  1. La combinaison de touches alt+F9 affiche les codes de champ de Zotero.
  2. On peut ensuite les rechercher en saisissant ^d dans le champ de recherche Word.
  3. Une fois que l’on a effectué les opérations souhaitées (relecture, changement de police, etc.), on bascule à nouveau vers le mode d’affichage initial par la même combinaison de touches alt+F9.

Formater et découper correctement les noms

Signalement sur Twitter : lire les tweets d’avril 2018 ici et

Dans la documentation Zotero : page Getting stuff into your library, rubrique Editing Items

Les noms peuvent être très facilement saisis correctement et modifiés dans votre bibliothèque Zotero, grâce notamment :

  • au bon usage du champ unique (pour les personnes morales) et du champ double (pour les personnes physiques),
  • au découpage automatique du prénom et du nom lorsque l’on bascule du champ unique au champ double,
  • à l’inversion du prénom et du nom par un simple clic-droit.

Saisir une liste d’auteurs ou de marqueurs [addendum 2018-07-18]

Signalement sur Twitter : voir le tweet animé de mai 2018 et lire les sous-titres en commentaire de ce billet

Pages liées dans la documentation Zotero : pages Collections and Tags, rubrique Adding Tags to Items et Getting stuff into your library, rubrique Editing Items

Combinée à la précédente, la présente astuce vous permettra de saisir d’un seul coup une liste d’auteurs. Le découpage « nom prénom » en moins, elle s’applique également à une liste de marqueurs.

Voici les étapes pour une liste d’auteurs séparés par des virgules.

  1. Copiez la liste d’auteurs dans un éditeur de texte de type Notepad++.
  2. Recherchez-remplacez les virgules suivies d’un espace par un retour à la ligne, i. e. dans Notepad++ :
    1. cochez la case « Expression régulière »
    2. recherchez \,\s
    3. remplacez par \r\n
  3. Copiez-collez le résultat dans le champ unique Auteur du document de votre bibliothèque Zotero.
  4. Appliquez l’astuce précédente pour le découpage « nom prénom ».

Citer des jeux de données

Signalement sur Twitter : lire le tweet de février 2018

Dans la documentation Zotero : page Zotero Item Types and Fields.

Dans l’attente de l’extension de la typologie documentaire supportée par Zotero prévue pour la v5.1, les citations de jeux de données seront correctement mises en forme si vous veillez à appliquer les recommandations suivantes.

  1. Le type de document adéquat est Article de revue.
  2. Vous ajoutez la mention type: dataset dans le champ Extra.

Bien sûr, encore faut-il que le style bibliographique que vous utilisez prévoie une mise en forme particulière pour les jeux de données (voir astuce suivante)…

Rechercher les caractéristique précises d’un style

Signalement sur Twitter : lire le tweet de janvier 2018

Page liée dans la documentation Zotero : page Les styles bibliographiques

Les possibilités de recherche depuis la page web de l’entrepôt des styles Zotero sont relativement limitées, et ne vous permettent pas, par exemple, de trouver un style affichant la mention « dataset ».
Vous pouvez en revanche mener une recherche de ce type directement dans l’entrepôt CSL sur GitHub.

csl_github_search_dataset

La requête https://github.com/citation-style-language/styles/search?q=dataset&unscoped_q=dataset affiche tous les styles qui prévoient une mise en forme pour ce type de document.

 

Rechercher dans SciHub à partir de Zotero

Signalement sur Twitter : lire le tweet d’avril 2018

Dans la documentation Zotero : page Locate

Si la liste des moteurs de recherche affichée depuis le menu Localiser est par défaut limitée, elle peut se voir nettement augmentée grâce au fichier engines.json créé par Brenton Wiernik et disponible sur GitHub. Vous pourrez ainsi lancer une recherche dans Sci-Hub, ou encore une recherche Google Scholar portant sur le titre uniquement.

zotero_engines

Augmenter la liste des moteurs de recherche accessibles depuis le menu « Localiser »

Utiliser des émojis dans les marqueurs

Signalement sur Twitter : lire les tweets de juin 2018 ici et

Les possibilités d’insertion des émoji variant en fonction à la fois du type de matériel et du système d’exploitation, nous retenons la version suivante de l’astuce. Pour disposer facilement d’une version visuelle de votre marqueur, collez simplement dans la zone de saisie du marqueur un symbole préalablement copié dans votre presse-papiers depuis un site tel que PiliApp ou une extension Firefox telle que Emoji Keyboard.

Comme vous l’aurez sans doute remarqué, une bonne partie de ces astuces figure dans la documentation de Zotero, soit dans la documentation de base, soit dans la base de connaissance. Et comme vous l’aurez aussi sans doute remarqué, nous avons tout au long de ce billet pointé davantage vers des pages en anglais que vers les pages en français. En dépit des efforts des contributeurs, ces dernières restent en effet largement à mettre à jour ou à créer.
Afin d’alimenter cette documentation commune et accessible à tous, la rédaction a décidé de contribuer à sa traduction. Toutes les pages en français liées au billet Travailler avec plusieurs bibliothèques Zotero ont ainsi été créées ou relues et mises à jour lorsqu’elles existaient.
Nous ferons de même pour les prochains billets, à commencer par celui-ci, qui fournit un bon programme de travail.

Contribuez-vous déjà au wiki? Joindriez-vous vos efforts aux nôtres?
Quelles astuces emportez-vous dans votre valise? En avez-vous d’autres à partager?


Frédérique Flamerie

Des études de philosophie m'ont menée à la Bibliothèque nationale de France en 2004, puis aux bibliothèques de l'UPMC en 2007. Je rejoins la Direction de la documentation de l'Université de Bordeaux en septembre 2017.

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7 réponses

  1. Dominique dit :

    Merci d’avoir regroupé ces trucs dans un article – surtout publié à un moment où on a un peu plus le temps de découvrir de nouvelles fonctionnalités!
    Pour ce qui est du wiki de documentation, j’essaie de corriger les versions françaises lorsque je cherche de l’information, afin de faire tranquillement disparaître les phrases rouges d’avertissement!

    • Frédérique Flamerie dit :

      Bonjour,
      Merci pour votre commentaire! Je mets maintenant un visage sur un nom qui apparaît en effet très souvent dans la branche « fr » du wiki ;).
      Bien à vous,
      Frédérique Flamerie

  2. Pierre dit :

    Moi j’utilise beaucoup les expressions régulières dans Notepad++ pour pouvoir saisir encore plus vite dans Zotero.

    Je vous avais donné un exmple sur twitter y’a un moment : https://twitter.com/SanPe_/status/996662601533837312?s=20

    • Frédérique Flamerie dit :

      Bonjour,
      Merci pour votre commentaire et votre rappel. Pour compléter cette astuce, vous serait-il possible de partager les sous-titres du GIF?
      Bien à vous,
      Frédérique Flamerie

      • Pierre dit :

        Les sous-titres ?
        Je ne comprends pas :[

      • Pierre dit :

        Je crois que j’ai compris « les sous titres » 😀

        Sur la vidéo, j’ai une série de quatre auteurs au format « Prénom Nom », séparés par une virgule suivie d’un espace. C’est un cas que j’ai très souvent pour une revue pour laquelle il n’existe pas de traducteur…

        Je copie cette série depuis un pdf dans Notepad++, et utilise la fonction recherche et remplace (CTRL+H) pour remplacer la virgule suivie d’un espace par un retour à la ligne. Sous notepad cette opération se fait par l’utilisation de l’expression régulière suivante :
        recherche : « \,\s »
        remplace par : « \r\n » (il est même possible d’en faire une macro clavier pour aller encore plus vite).

        En copiant-collant la série d’auteurs au format « Prénom Nom » séparés cette fois par un retour à la ligne dans le champ Auteur unique, Zotero interprète le retour à la ligne comme un nouvel auteur.
        J’ai donc mes quatre auteurs saisis. Il ne me reste plus qu’à passer le champ auteur du format Unique au format « Nom, Prénom » et paf : Chocapics.

        En gros, l’info à retenir : un retour à la ligne est interprété par Zotero comme un nouvel auteur, pas besoin de cliquer sur le « + » pour saisir le deuxième auteur.

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